Pro Filharmonia ry:n säännöt
Uudistetut säännöt hyväksyttiin vuosikokouksessa 2011
1 § Yhdistyksen nimi on Pro Filharmonia.
2 § Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
3 § Yhdistyksen tarkoituksena on luoda ja pitää yllä yhteyksiä konserttiyleisön ja Helsingin kaupunginorkesterin välillä, tukea orkesterin soittajien ammatti-taidon kehittymistä sekä edistää konserttimusiikin harrastusta ja tuntemusta.
Tässä tarkoituksessa yhdistys voi järjestää musiikkiaiheisia tilaisuuksia ja konserttimatkoja ja jakaa stipendejä sekä muutoinkin tukea orkesterin toimintaa ja jäsentensä musiikinharrastusta.
Yhdistys voi omistaa soittimia, joita voidaan luovuttaa pitemmäksi aikaa vain Helsingin kaupunginorkesterin soittajien käyttöön.
Tarkoituksensa tukemiseksi yhdistys voi pienimuotoisesti myydä tallenteita, musiikkikirjoja ja muita vastaavia kannatustuotteita.
4 § Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yksityinen tai juridinen henkilö.
Yhdistyksellä voi olla myös kannatusjäseniä. Hallitus hyväksyy jäsenhakemukset. Jäsenmaksun suuruudesta päätetään vuosikokouksessa.
Yhdistyksen yksityinen jäsen, joka suorittaa kerralla kymmenen vuoden jäsenmaksun, katsotaan ainaisjäseneksi ilman velvollisuutta enää maksaa jäsenmaksua. Hallitus voi päättää yhdistystä tukeneen yksityisen jäsenen kutsumisesta ainaisjäseneksi.
Yhdistyksen vuosikokous voi kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi yksityisen henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti toiminut yhdistyksen ja sen tarkoitusten hyväksi.
Yhdistyksen muilla jäsenillä kuin kannatusjäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä.
5 § Yhdistyksen hallituksen muodostaa puheenjohtaja ja 9-12 muuta jäsentä. Vuosikokous valitsee puheenjohtajan vuodeksi kerrallaan ja hallituksen muut jäsenet kolmeksi vuodeksi siten, että kulloinkin valitaan 3-4 jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta rahastonhoitajan, sihteerin sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla. Mikäli äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
6 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai sihteeri ja rahastonhoitaja yhdessä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa.
7 § Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajalle tilikauden päättymistä seuraavan helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajan on jätettävä tilintarkastuskertomus hallitukselle kahden viikon kuluessa tilinpäätöksen luovuttamisesta tilintarkastajalle.
8 § Yhdistyksen vuosikokous on pidettävä viimeistään tilikautta seuraavan huhtikuun loppuun mennessä. Kokouskutsut on toimitettava vähintään 14 päivää ennen kokousta hallituksen harkinnan mukaan joko kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle tai ilmoituksella jossakin pääkaupunkiseudulla ilmestyvässä päivälehdessä.
Vuosikokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:
Tilinpäätös ja vuosikertomus
Tilintarkastuskertomus
Toimenpiteet, joihin tilikauden yli- tai alijäämä antaa aihetta
Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
Jäsenmaksun suuruus
Toimintasuunnitelma ja talousarvio
Hallituksen jäsenten lukumäärä
Puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta
Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan tai tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta
Muut jäsenten vuosikokoukselle käsiteltäväksi esittämät asiat, jotka on jätettävä hallitukselle kirjallisina vähintään kolme vuorokautta ennen kokousta.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Äänestyksissä äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni ja vaaleissa arpa.
9 § Sääntömuutokset vaativat yhdistyksen kokouksen hyväksymisen ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä.
10 § Yhdistyksen purkamispäätös on tehtävä ¾ äänten enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä, vähintään neljän viikon välein pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toisen on oltava vuosikokous. Purkamisen jälkeen yhdistyksen soittimet ja muut varat luovutetaan Helsingin kaupunginorkesterille.